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Gute Gründe, warum Virtuelle Büroassistenten effizienter sind

Es gibt gute Gründe, warum VBAs effizienter sind. Bevor ich diese Behauptung allgemein befürworte, erst einmal zu Ihnen persönlich:

Wenn Sie fast jeden Tag denken, dass der Tag mehr als 24 Stunden haben müsste, dann sind Sie bei mir bestens aufgehoben. Allein die Vorstellung, Sie hätten mehr Zeit zur Verfügung für Freizeit und Familie!

Für Sie bedeutet das: kein festes Gehalt, keine Steuern, keine Sozialleistungen und keinen zusätzlichen Arbeitsplatz.

Kümmern sie sich um Ihre Geschäfte und ich übernehme im Backoffice all Ihre mir übertragenen Aufgaben. Somit ist Ihr Rücken frei, so dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.

Allgemein:

Das Konzept des Outsourcings ist noch nicht besonders alt. Die Berufsgruppe der Virtuellen Büroassistenten, die sich daraus entwickelt hat, ist daher für viele Unternehmer bis dato eine große Unbekannte. Der Gedanke, wichtige Aufgaben an scheinbar Fremde abzugeben, ist zunächt abschreckend. Der Mitarbeiter im eigenen Büro wird daher in Anspruch genommen, obwohl dieser keine Kapazitäten mehr hat.

Warum können Sie von diesen modernen Assistenten profitieren?

Spezialisten für jedes Gebiet

Insbesondere kleine Unternehmen wie Start-Ups, Handwerker, Dienstleister usw. können es sich nicht immer leisten, einen Spezialisten für jedes Arbeitsgebiet fest einzustellen. Auch größere Unternehmen können Projektaufgaben outsourcen. Aufgaben in Social Media Management, Buchhaltung, Finanzen, Kommunikation nehmen viel Zeit in Anspruch und werden oft entweder vom Chef persönlich bearbeitet oder er bittet seine Mitarbeiter, die dann diese wichtigen Aufgaben oft nur nebenbei erledigen.

Virtuelle Büroassistenten hingegen sind auf diese Arbeitsgebiete spezialisiert. Oft übernehmen sie diese Aufgaben für zahlreiche Kunden und haben so einen großen Erfahrungsschatz. Wenn Aufgaben wie Recherchen, das Pflegen des Unternehmensblogs oder die Belegablage nur neben anderen Projekten mitlaufen, fallen sie oft im Arbeitsalltag von der Todo-Liste. Virtuelle Büroassistenten hingegen konzentrieren sich voll und ganz auf die von Ihnen gegebene Aufgabe. Dabei spielt es im Gegensatz zu einem festen Mitarbeiter auch keine Rolle, ob es nur wenige Stunden pro Monat sind, die für diese Aufgaben anfallen. Als Selbstständige können Virtuelle Büroassistenten flexibel auf unterschiedliches Auftragsvolumen reagieren.

VBAs sind flexibel und motiviert

Virtuelle Büroassistenten arbeiten selbstständig und ortsunabhängig und geraten daher nicht in den Teufelskreis des Alltags. Viele VBAs nutzen diese Freiheit, die dieser Beruf ihnen bietet. Anders als ein Mitarbeiter, der von 09:00 bis 17:00 Uhr im Büro seine Zeit verbringt, müssen Virtuelle Bürossistenten sich ihre Zeit selbst einteilen und arbeiten deshalb sehr konzentriert, da sie so automatisch ihren Stundenlohn erhöhen. Sie bezahlen den VBA nur für die Zeit, die er für die Erledigung Ihrer Aufgaben benötigt. Hingegen gibt es in jedem Büro immer mal Leerlaufphasen, in denen die Mitarbeiter wenig zu tun haben. Dagegen arbeitet ein VBA für mehrere Kunden und kann so flexibel auf Aufgaben reagieren.

VBA’s lieben abwechslungsreiche Jobs

Nicht nur die Ortsunabhängigkeit und die Möglichkeit zur freien Zeiteinteilung sorgen dafür, dass VBAs immer motiviert und inspiriert an ihre Arbeit herangehen. Viele VBAs arbeiten für die unterschiedlichsten Leute aus unterschiedlichen Branchen und haben dadurch ein sehr abwechslungsreiches Arbeitsleben.

Dadurch laufen sie nicht so schnell in Gefahr, in einen Arbeitstrott zu geraten. Jedes neue Projekt, an dem sie sich beteiligen, ist mit einer neuen Herausforderung verbunden. Dadurch wird die Motivation erhöht.

VBAs haben großen Spaß an ihren Jobs, was sich natürlich auch positiv auf das Endergebnis auswirkt. Durch die Mitarbeit an verschiedenen Projekten lernen sie ständig dazu und der Auftraggeber profitiert davon. Häufig können VBAs gute Tipps zu Verbesserung Ihres Projektmanagements und zu hilfreichen Tools geben.

VBAs sind auf ein gutes Feedback angewiesen

Als VBA ist man darauf angewiesen, gute Ergebnisse abzuliefern. Nur zufriedene Kunden kehren immer wieder mit neuen Aufgaben zu ihren VBAs zurück und garantieren so regelmäßige Einnahmen. Um weitere Kunden und somit mehr Aufträge zu bekommen, sind VABs außerdem auf gutes Feedback von ihren Kunden angewiesen. Sie werden daher ihr Bestes tun, um Kunden zufrieden zu stellen und ihre Arbeit dementsprechend zufriedenstellend zu erledigen. Jede einzelne Aufgabe wird von dem VBA gewissenhaft bearbeitet, da sie sicherstellen wollen, dass diese Aufgaben auch weiterhin an den VBA ausgelagert wird.

Auch wenn Sie sich bisher gefragt haben, ob Sie wirklich einem VBA einen Teil der Arbeit anvertrauen sollen, dann haben hoffentlich diese vier Gründe davon überzeugt, dass VBAs oft sogar die effizienteren Arbeitskräfte sind.